פתיחות נוכחיות
רכז/ת מערכות Allocations בישראל (Allocations Systems' Coordinator in Israel)
| כפיפות | Director of Allocations Systems and Data Analytics (נמצא בניו יורק) |
| מיקום | ירושלים & תל אביב (במודל עבודה היברידי) – נדרשת התחייבות לעבודה במשרדים בירושלים ובתל אביב 3 ימים בשבוע (חלוקה ביניהם) |
| היקף משרה | משרה מלאה |
| תיאור התפקיד | התפקיד כולל אחריות על תמיכה, תפעול ותיאום מערכות Diamond, Fluxx ו-Ruby בישראל. בעל/ת התפקיד מהווה נקודת הקשר המרכזית לכלל הנושאים הקשורים למערכות אלו עבור עובדים וגורמים חיצוניים בישראל. |
| משימות ותחומי אחריות |
• מתן תמיכה שוטפת לצוותי Allocations ולארגונים נתמכים בישראל בשימוש במערכות Fluxx, Ruby ו-Diamond • תפקוד כ-Help Desk דרג ראשון עבור מערכות אלו כולל טיפול בפניות, מיילים וטיקטים • איתור וניתוח תקלות במערכות המדווחות על ידי משתמשים פנימיים וחיצוניים • עבודה שוטפת מול צוות הדאטה בניו יורק לצורך פתרון תקלות ושיפור תהליכים • תרגום מדריכים וחומרי הדרכה לעברית עבור משתמשים בישראל • העברת הדרכות למשתמשים ברמות שונות, מתחילים ומתקדמים • הזנת נתונים נדרשים לצורך תחזוקת בקשות ולקוחות במערכות • השתתפות בפגישות צוות יומיות של צוות הדאטה • ביצוע משימות נוספות לפי צורך |
| נדרש |
• ניסיון של שנה עד שנתיים לפחות בתמיכה במערכות Help Desk, או תפעול טכני – יתרון משמעותי • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית • יכולות אנליטיות גבוהות • דיוק, סדר ויכולת עבודה לפי נהלים ולוחות זמנים • כישורי תקשורת מצוינים • שליטה ב-Office, שליטה מתקדמת באקסל |
רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרת חשבונות (Administration & Accounting Associate)
| כפיפות | מנהל/ת המחלקה למימון הקצבות RED |
| מיקום | ירושלים (מודל עבודה היברידי) – נדרשת התחייבות לעבודה במשרד בירושלים לפחות יומיים בשבוע |
| היקף משרה | משרה מלאה |
| משימות ותחומי אחריות |
• בדיקה, ניתוח ובקרה של דוחות כספיים, בקשות תשלום ומסמכים נלווים, לרבות דוחות שכר, כרטסות הנהלת חשבונות והוצאות במטבע זר • מעקב אחר ביצוע דוחות בהתאם להנחיות והנהלים • תמיכה במקבלי מענקים וסיוע בתהליך הגשת בקשות למימון • תקשורת שוטפת עם מקבלי מענקים ועם צוות ועידת התביעות בארץ ובחו״ל • הזמנת ציוד משרדי ותיאום מול ספקים • תיאום הסעות והזמנות כיבוד • ניהול יומנים וזימון פגישות ב-Outlook וב-ZOOM • טיפול בהוצאות קופה קטנה ובהחזרי הוצאות • ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך |
| נדרש |
• יכולת בדיקה וניתוח של דוחות כספיים (כולל בדיקת דוחות במטבע זר) • רקע בהנהלת חשבונות; הכרת מסמכים כספיים כולל כרטסת הוצאות ודוחות שכר • שליטה ב-Microsoft Office בדגש על Excel • עבודה מסודרת ומדויקת תוך שימת לב לפרטים קטנים; ניהול עומסי עבודה משתנים • יכולות למידה של פלטפורמות דיגיטליות חדשות • יכולת עבודה על משימות שונות במקביל • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל־פה |
| יתרון ל |
• ניסיון קודם בבדיקת דוחות כספיים או עבודה מול ארגונים נתמכים • ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות • ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI), כולל ChatGPT וכלים דומים • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית |
