משרות פנויות

רכז/ת מערכות Allocations בישראל (Allocations Systems' Coordinator in Israel)

מס' משרה 1070
כפיפות Director of Allocations Systems and Data Analytics (נמצא בניו יורק)
מיקום ירושלים & תל אביב (במודל עבודה היברידי) – נדרשת התחייבות לעבודה במשרדים בירושלים ובתל אביב 3 ימים בשבוע (חלוקה ביניהם)
היקף משרה משרה מלאה
תיאור התפקיד התפקיד כולל אחריות על תמיכה, תפעול ותיאום מערכות Diamond, Fluxx ו-Ruby בישראל. בעל/ת התפקיד מהווה נקודת הקשר המרכזית לכלל הנושאים הקשורים למערכות אלו עבור עובדים וגורמים חיצוניים בישראל.
משימות ותחומי אחריות
  • מתן תמיכה שוטפת לצוותי Allocations ולארגונים נתמכים בישראל בשימוש במערכות Fluxx, Ruby ו-Diamond
  • תפקוד כ-Help Desk דרג ראשון עבור מערכות אלו כולל טיפול בפניות, מיילים וטיקטים
  • איתור וניתוח תקלות במערכות המדווחות על ידי משתמשים פנימיים וחיצוניים
  • עבודה שוטפת מול צוות הדאטה בניו יורק לצורך פתרון תקלות ושיפור תהליכים
  • תרגום מדריכים וחומרי הדרכה לעברית עבור משתמשים בישראל
  • העברת הדרכות למשתמשים ברמות שונות, מתחילים ומתקדמים
  • הזנת נתונים נדרשים לצורך תחזוקת בקשות ולקוחות במערכות
  • השתתפות בפגישות צוות יומיות של צוות הדאטה
  • ביצוע משימות נוספות לפי צורך
דרישות
  • ניסיון של שנה עד שנתיים לפחות בתמיכה במערכות Help Desk, או תפעול טכני – יתרון משמעותי
  • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית
  • יכולות אנליטיות גבוהות
  • דיוק, סדר ויכולת עבודה לפי נהלים ולוחות זמנים
  • כישורי תקשורת מצוינים
  • שליטה ב-Office, שליטה מתקדמת באקסל

רפרנט/ית אדמיניסטרציה ובקרת חשבונות (Administration & Accounting Associate)

מס' משרה 1061
כפיפות מנהל/ת המחלקה למימון הקצבות RED
מיקום ירושלים (מודל עבודה היברידי) – נדרשת התחייבות לעבודה במשרד בירושלים לפחות יומיים בשבוע
היקף משרה משרה מלאה
משימות ותחומי אחריות
  • בדיקה, ניתוח ובקרה של דוחות כספיים, בקשות תשלום ומסמכים נלווים, לרבות דוחות שכר, כרטסות הנהלת חשבונות והוצאות במטבע זר
  • מעקב אחר ביצוע דוחות בהתאם להנחיות והנהלים
  • תמיכה במקבלי מענקים וסיוע בתהליך הגשת בקשות למימון
  • תקשורת שוטפת עם מקבלי מענקים ועם צוות ועידת התביעות בארץ ובחו"ל
  • הזמנת ציוד משרדי ותיאום מול ספקים
  • תיאום הסעות והזמנות כיבוד
  • ניהול יומנים וזימון פגישות ב-Outlook וב-Zoom
  • טיפול בהוצאות קופה קטנה ובהחזרי הוצאות
  • ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
דרישות
  • יכולת בדיקה וניתוח של דוחות כספיים (כולל בדיקת דוחות במטבע זר)
  • רקע בהנהלת חשבונות; הכרת מסמכים כספיים כולל כרטסת הוצאות ודוחות שכר
  • שליטה ב-Microsoft Office בדגש על Excel
  • עבודה מסודרת ומדויקת תוך שימת לב לפרטים קטנים; ניהול עומסי עבודה משתנים
  • יכולות למידה של פלטפורמות דיגיטליות חדשות
  • יכולת עבודה על משימות שונות במקביל
  • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
  • שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – בכתב ובעל־פה
יתרון
  • ניסיון קודם בבדיקת דוחות כספיים או עבודה מול ארגונים נתמכים
  • ניסיון בעבודה עם מערכות פיננסיות
  • ניסיון בשימוש בכלי בינה מלאכותית (AI), כולל ChatGPT וכלים דומים
  • ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית